Секретарь руководителя

Описание курса

Цель курса

Формирование компетенций, необходимых для профессиональной деятельности в сфере организационного и документационного обеспечения управления организациями любых организационно-правовых форм.

Для кого курс

Cпециалисты, ответственные за делопроизводство на предприятиях и в организациях.

Описание курса

В современном понимании слово "секретарь" подразумевает  сотрудника с широким спектром обязанностей, направленных на организацию эффективной административной и управленческой деятельности организации. Как правило, секретарь - это "правая рука" руководителя, лицо компании, знающее все нюансы ее деятельности.
Данная программа позволяет подготовить квалифицированных специалистов, умеющих обращаться с документацией на всех этапах ее существования - от создания до «списания в архив», осуществлять контроль исполнения управленческих решений. Слушатели овладеют профессиональной терминологией и разовьют  личностные качества, необходимые для успешной работы.

Требования к поступающим

Среднее профессиональное образование, Высшее образование

Результаты обучения

Знать:
-    нормативные  правовые  акты  и  нормативно-методические  документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
-        виды документов, их назначение, схемы документооборота;
-    правила  создания  и  ведения  баз  данных  служебных  документов  в организации;
-    системы электронного документооборота;
-    правила бездокументационного обслуживания посетителей и руководителя;
-    основные компоненты персонального имиджа, технологии его построения;          
-    особенности языка и стиля деловых писем, распорядительных документов;
-    правила этики, эстетические составляющие и языковые средства оформления устного текста.

Уметь:
- оформлять документы, в соответствии с требованиями нормативно-правовых  актов  и  нормативно-методических  документов в области делопроизводства;
- осуществлять  методическое  руководство  делопроизводством  в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- пользоваться  автоматизированными  системами  учета,  регистрации, контроля  и  информационно-справочными  системами  при  работе  с документами организации;
- организовывать прием посетителей, вести  телефонные переговоры;
- осуществлять поиск  необходимой  для  руководителя  информации;
- создавать тексты деловых и коммерческих документов, учитывая  язык и стиль подобной документации;
- использовать специальные языковые формулы речевого этикета в устном тексте официально-делового стиля;
- использовать необходимую профессиональную лексику в процессе создания документации.

Итоговая аттестация

Экзамен

Документ об обучении

Удостоверение