Современное делопроизводство

Описание курса

Цель курса

Развитие профессиональных компетенций в сфере эффективного ведения делопроизводства на предприятии.

Для кого курс

Специалисты служб документационного обеспечения управления.

Описание курса

В рамках программы рассматриваются вопросы подготовки современных управленческих документов на основе требований нормативных документов РФ, ведения конфиденциального делопроизводства и работы с персональными данными, систематизации и подготовки дел к архивному хранению, организации электронного документооборота.

Требования к поступающим

Среднее профессиональное образование, Высшее образование

Результаты обучения

Знать:
- нормативно-методические  документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
- виды документов, их назначение и схемы документооборота;
- правила  составления,  оформления и работы с  информационно-справочными, организационными управленческими документами;
- правила  организации  и  формы  контроля  исполнения  документов  в организации, типовые сроки исполнения документов;
- правила  создания  и  ведения  баз  данных  служебных  документов  в организации;
- порядок  формирования  и  оформления  дел;
- системы электронного документооборота;
- принципы, методы и практические приемы архивирования;
- правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- требования к учету, передаче, изготовлению и хранению  конфиденциальных документов.

Уметь:
- оформлять документы, в соответствии с требованиями нормативно-правовых  актов  и  нормативно-методических  документов в области делопроизводства;
- осуществлять  методическое  руководство  делопроизводством  в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- пользоваться  автоматизированными  системами  учета,  регистрации, контроля  и  информационно-справочными  системами  при  работе  с документами организации;
- применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы  с  документами;
- разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;
- организовывать  работу  по  формированию  дел  в  соответствии  с утвержденной номенклатурой дел организации;
- обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
- документировать конфиденциальные документы и их носители;
- осуществлять хранение, прием, передачу конфиденциальных документов и их носителей;
- вести журналы учета конфиденциальных документов;
- выполнять процедуры подготовки конфиденциальных документов к передаче в архив и к уничтожению.

Итоговая аттестация

Экзамен

Документ об обучении

Удостоверение

Срок действия свидетельства

36 мес.